如何填写投稿系统？以最常见的2大投稿系统为例，手把手教你投稿！

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Hey，各位科研小伙伴们，当你们人生中第一篇论文手稿完成后，是不是还在担心如何进行下一个重要阶段：论文投稿呢。别急，本期内容将详细介绍如何玩转投稿系统，轻松完成论文投稿。

1 投稿系统介绍

目前，英文期刊投稿系统选择多样，例如Editorial Manager, Scholar One Manuscript, Elsevier Editorial System 和MDPI Submission System等。

绝大多数期刊出版社均使用投稿系统服务商的产品，以协助文章的投稿。两个使用较多的投稿系统分别Editorial Manager（由Aries System提供）和 Scholar One Manuscript（由Clarivate提供）。

接下来我们以这两个系统为例，介绍一下具体的投稿流程。

1） Editorial Manager

提到这个系统想必很多同学并不陌生，我们以Elsevier旗下的Journal of Nutrition Education and Behavior为例，介绍下完整流程。

首先我们找到期刊官网，点击Submit your article，随后将看到如下的界面。

图1

如果是第一次在此期刊投稿，请务必注册一下账号哦~建议直接注册通讯作者的账号，这样在后续投稿，期刊联系方面会更加方便。

关于如何注册通讯作者账号，一般而言在Register Now里根据操作即可成功注册。

PS：如果并不是使用通讯作者账号投稿，在投稿流程的最后一步会需要通讯作者确认哦，此时作者本人这里可能就没有记录了，是正常情况~此外，一定要记得连接上ORCID账号。

我们可以从图中看到，登录身份也是有区别的，作为作者投稿，我们一般选择Author Login。

登陆以后，可以看到主菜单界面如下图。

图2

主菜单包含三大板块：“新的提交”“修订版本”和“已完成”。

需要注意的是，论文的状态都在此界面进行查询，各版块下分的内容分别对应了不同阶段的论文状态。

随后，点击Submit New Manuscript，便到了我们的重头环节。

1. 文章类型的选择

这一步我们需要选出所投稿材料的类型，即Article Type. 投稿前请务必明确目标期刊所接收的文稿类型哦~

图3

2. 文件的上传

接上一步proceed，映入眼帘的如下界面，根据提示，先选择上传Cover Letter（图4），待上传完成，就可以上传其他所需要的文件啦（图5）。

图4

图5

这里小编要提醒一下，在没有上传指定文件或者对应文件暂未上传成功时，界面左侧（图5）的“Required For Submission”的子条目均为红色，上传完成/成功后就会转换为绿色。

图6

3. 一般信息的提供

这一步主要是提供一些通用信息如稿件涉及到的领域等，按照系统指示要求完成即可~

图7

4. 审稿偏好

期刊会要求选择推荐/不推荐的编辑或者审稿人，同时可能会需要提供相应的原因，我们按照实际逐一填写就好。

图8

5. 补充信息

这一步通常需要填写伦理信息，利益冲突等，以Q&A的形式呈现。

图9

6. 评论/留言

此步骤的评论将提供给期刊编辑办公室，同时，留言内容并不会直接展示在提交信息中。

图10

7. 手稿数据的填写

在这一步，我们需要提交文章的标题(Full Title)、摘要(Abstract)、关键词(Keywords)、作者信息(Authors)、基金信息(Funding Information)等资料。

填写完成后，若选择“Save & Submit Later”，汇总材料将出现在主菜单(Main Menu)中的Incomplete Submission中。若选择“Build PDF for Approval”，前面我们提交的所有材料将会汇总成一个PDF文档。

图11

随后，需要作者确认发表选项，此部分可能会涉及到是否选择预印本和OA相关的选择，一定要擦亮眼睛，别选错了哦~

图12

到最后一步就是耐心等待啦，生成PDF文件的时间可能比较长，3-5分钟都是正常的。直到PDF文件准备完成，我们点击View Submission，仔细检查PDF文档里是否有错误，如果存在错误，只需要返回到对应的投稿步骤进行更改即可，检查完毕，点击Approve Submission就顺利结束了本次投稿过程。

图13

2） Scholar One Manuscript

与Editorial Manager一样，Scholar One Manuscript 也是一个广泛使用的在线同行评审和稿件管理系统，服务于全球众多的学术期刊。接下来我们就以ACS旗下期刊：《Chemical Reviews》为例，来探索一下它是怎么使用的吧~

同样，我们的第一步都是注册账号。按照指示要求填好相关信息即可。

图14

随后就正式开始投稿之旅啦~

1. 文章类型、标题和摘要的提交

这一步不难理解，根据要求选择文章的类型，填好手稿的标题以及摘要就可以顺利转到下一步了。

图15

2. 文件上传

相关文件的上传同样也是根据期刊要求来的，注意点在于，所有文件提交后，记得点击upload哟~

图16

3. 作者&机构的填写

记得按照要求对所有作者的相关信息进行提交哦~

图17

4. 审稿人/编辑偏好

这一步会根据期刊要求提供几位推荐或者不推荐的审稿人/编辑，同样也要注明相关的原因。

图18

5. 细节&评论提交

这一步会要求例如Cover Letter，是否OA以及伦理道德的明确，常以Q&A形式展现。

图19

6. 确认投稿信息&提交

最后一步与Editorial Manager 一样，对所有的投稿信息进行检查，然后提交待审核就大功告成啦~

图20

2 小结

综合两大投稿系统来看，主要过程都比较类似，可能会有细微的不同，不管哪个系统，主体内容和提交的材料都相差不大，只需要按照教程耐心填写，就一定会顺利完成投稿，然后就静候论文佳音啦。